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来源:领悟美文网
人气:5320
2025-12-29 20:55:28
全文(共4页)
　我与大雨配合做一件事：给员工家寄送春节感谢信。

　　这个工作出了个特殊情况：

　　我们公司属于银行体系，为了防止员工贪污腐败，有个游戏规则就是每年都要给老员工做家访。（新员工入职的时候也要做家访）

　　看看是不是入职的时候住茅草屋，干了两年后就成了金屋…（我瞎说的，哈哈）

　　于是，有部分主管就要求：团队内要做家访的老员工由主管自己带感谢信上门，不需要家访的员工请公司邮寄。

　　就因为这个特殊要求，我就看到大雨同志翻天覆地的找了一下午信。

　　大雨同志先把所有员工的信封按团队顺序打印好，大概4百封。

　　再在这4百封信里寻找那一小部分不需要邮寄的感谢信。

　　最让我觉得不可思议的，不是她打印信封的方式，而是她找信封的方式：

　　因为信封较多，我们分了两个办公桌放置。

　　她先找左边的桌子，再找右边的桌子，没找到，然后对我说：“我要先给快递员打电话约他来，不然他跑远了，下班就不会过来了”，接着去打了个电话。打完回来，又找了一遍左桌、右桌，还是没找到，她就满办公室的找…

　　有几个团队有特殊要求，她就这样找了几次…当然中间不是每次都给快递员打电话，有时候是重新打印没打好的信封，有时候是抱着部分确定要邮寄的信封去了别的办公桌…

　　你问我在干嘛？我在一边看猴戏，一边往信封里塞感谢信！

　　做任何事情之前，先要想好处理事情的流程，再着手做事。?

　　大雨同志为什么会按团队顺序打印信封？

　　因为公司的人力表里面就是这个顺序排列员工的。

　　也就是说她并没有思考这个特殊要求怎样处理才能最高效的解决，而是拿着现有表格就开始做事。这就造成打印后，需要满世界寻找特殊信封。

　　如果让我来处理，我会调出特殊信封单独打印，也就是在人力表里先筛选出无需邮寄的人员，复制到新建表格，再删除这部分员工在人力表里的信息。

　　这样我就能省去找信的步骤。

　　再来就是吐槽找信的环节了。

　　处理一件事情，最好做完，再去做其他事，而不是半途而废，再重新拾起。重新拾起的过程就需要重新进入状态和熟练，这段时间都是浪费。?[br
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