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来源:领悟美文网
人气:202
2026-3-31 16:53:18
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溯当日工作，看是否有未完成的内容，需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。

　　d、提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好，比如上交报表，汇总资料，开会，出差等等。

　　这份台账正面是表格，背面不是还有空白么？临时有需要的时候可以做一些速记。

　　这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来，等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。

　　4、学会发邮件。

　　除了工作内容要上手之外，发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。一般来说，大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化，我这里只说几个我认为重要的点：

　　a、一封邮件只说一个事情。职场节奏快，一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。

　　b、收件人和抄送人要分清楚，如果人数多，同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节，没必要计较。我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。领导在前，资格老的在前，年龄大的在前。同一层级里边排序，女士优先。再声明一次，排序这一点的重要性只是我个人的看法，排序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。

　　c、如果有附件，一定要把附件的名字修改好。比方说给对方发五张照片，请按照照片内容修改照片名，其他文档、表格、幻灯一概如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。

　　d、发邮件之前仔细检查！！！我加三个叹号表示这一点的重要性。检查文本内容，检查附件内容，检查收件人（大公司重名的情况非常多），各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。

　　e、及时清理收件箱，归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱，你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理，因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的！切记切记。


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