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来源:领悟美文网
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2025-11-11 20:37:41
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　　文/不正经的刺客

　　公司年会聚餐的时候，坐一桌的有一个部门刚来的实习生，暂时叫她小H，小H很细心也很活泼，不断的给各位部门老大们倒水、倒酒，可以看的出，大家都对这个小H的很感兴趣——不要误会，只是纯粹对于一个职场新人的欣赏而已。

　　酒过三巡之后，大家也渐渐放开了，小H更是豪放的连干了几杯没一丁点醉意，愣是让一桌大老爷们目瞪口呆老实了下来，小H就坐在我旁边，很郑重的说：刺客哥，大家都说你很会带人，能不能带带我？小H一脸的诚挚与恳求，然后我看到大家都纷纷红着眼看着我，这架势不答应那肯定得喝的不醒人事的节奏，只好手一挥：吃饭不聊工作，明天去我办公找我。

　　小H欢呼着去和大家挨个碰杯，我莞尔。小H是我面试招进公司的，今年大学刚毕业，怀着一腔热血来到广东，每一个有理想的人，都是会被肯定和尊敬的。

　　第二天，小H来到我办公室，我打开电脑，开始告诉她，首先要掌握一些技能，而这些技能是不论什么岗位都需要的，也就是岗位通用型技能。

　　你要学会写公文

　　公文是一处泛称，公司常用的公文一般包含：内部各种发文、各种通知通告（处罚、奖励、放假）、通报、报告、方案、工作总结、会议纪要等。当然，一般公司的内部发文、通知通告、通报等均由行政完成，在这里我所说的，指的是报告、方案、工作总结、会议纪要类的公文。

　　特别是方案类型的公文对于一个公司或部门来说，是尤其重要的，在写作方案的时候，要注意方案的几大要素：标题、时间、内容、负责人、预计投入、产出等。其中内容和投入产出是比较难写的，除了要经常写锻炼以外，还要注意一个原则，“段不如句、句不如词、词不如字”，不要堆砌文字，能一个字说明白的绝不用一个词，而且不要用太专业的术语，方案是给别人看的，别人看都看不明白，更不要提配合执行了。

　　我把自己硬盘里的一些文件打开给小H看，大概有三百多篇公文，这些是当时自己学写公文的时候，每次公司发文我都会copy下来，然后把主题记下来，不看内容和格式，自己写一遍，再去对照，写过了三百多篇以后，写公文就顺手捻来，毫不费力了。

　　会议纪要也是一样，但其与方案不同的是一定要如实的表述当事人所讲的话，最好带个录音笔，当然还是建议自己写作的速度，有录音笔摆在桌上的会议和没有录音笔摆在
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